Il existe sur le marché différents logiciels de télécopie assistée par ordinateur. Répondant à divers besoins, ils opèrent sous différents systèmes réseaux tels Windows NT, Netware de Novell, Unix et autres. BridgeFax s'est donné pour mission d'aider les entreprises dans le choix et l'installation d'un système de télécopie assistée par ordinateur et ce en fonction de la qualité, du rendement des produits et des besoins du client.

Serveur de télécopies:

Avec la popularité croissante des réseaux informatiques, de plus en plus d'entreprises ont acquis un serveur de télécopie. Ils permettent aux utilisateurs d'un réseau d'envoyer et de recevoir des télécopies sans quitter leur poste de travail.

Télécopie sur demande:

La télécopie sur demande permet à ses utilisateurs munis d'un téléphone à clavier numérique de commander des documents télécopiés. Une fois le numéro de télécopie sur demande rejoint, une voix préenregistrée demandera à l'utilisateur de choisir un ou des document(s) au menu. Lorsqu'il aura fait son choix, il n'aura qu'à signaler le(s) numéro(s) correspondant(s). Le système lui demandera ensuite à quel numéro de télécopieur envoyer le(s) document(s) et l'utilisateur le(s) recevra peu après (fiches descriptives de produits, prospectus de ventes, formulaire, etc.)

Diffusion de télécopie (fax broadcast):

La diffusion de télécopies consiste en l'envoi d'un message par télécopie à une liste ou une base de données de destinataires. Si vous prévoyez faire de la diffusion sur une petite échelle (petit nombre de destinataires, envois peu fréquents), vous pouvez utiliser votre logiciel de serveur de télécopies pour le faire (la plupart des serveurs de télécopie sur le marché offrent cette fonction), mais si vous avez l'intention de faire de la diffusion de télécopie sur une grande échelle ou si vous n'avez pas de logiciel de serveur de télécopie, vous devriez envisager l'achat d'un logiciel de diffusion de télécopies. Ce dernier est plus rapide, plus fiable et plus flexible, il accepte généralement une grande diversité de formats de bases de données.

Un logiciel de traitement de formulaires, utilisé conjointement avec un scanner numérique et/ou avec un télécopieur ou un serveur de télécopie, permet d'automatiser la création, la lecture et le transfert de formulaires remplis à la main et électroniques. Il extrait les informations et remplit automatiquement vos bases de données.

Les serveurs de télécopies: un investissement rentable

Il y a unanimité sur le fait qu'un serveur de télécopie s'autofinance en moins d'une demi-année et constitue pour l'entreprise qui l'utilise un avantage stratégique de taille face à ses concurrents.

Informations pertinentes

• Économie de temps et de papier.
• Acheminement automatique des télécopies vers leurs destinataires.
• Les utilisateurs n'ont plus besoin de quitter leur poste de travail.
• Il n'est plus nécessaire d'imprimer avant d'envoyer.
• Circulation de tout document formaté électroniquement (fichier graphique).
• Réduction du temps d'envoi et de réception.
• Choix du moment d'expédition, donc réduction des coûts d'interurbain.
• Télécopies via Internet.
• Gestion centralisée et uniformisée de toutes les communications.
• Intégration de la télécopie à la stratégie marketing.
• Visibilité accrue et améliorée de l'entreprise.

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